Cómo montar el punto de venta de tu negocio

En resumen

1. Prepara el equipocomputadora o tablet e impresora
2. Configura la cajacajas, productos y vendedores
3. Abre el turnocon el fondo de caja
4. Vende y cobray el e-CF sale solo
5. Cuadra la cajacontando sin ver lo esperado

Los dos primeros pasos se hacen una vez; los otros tres, cada día.

El equipo

• Una computadora o una tablet con navegador. En pantallas táctiles, el POS trae su propio teclado numérico.
• Una impresora térmica de 80 mm para el ticket, que es la representación impresa del e-CF, con su código QR.
• Conexión a internet, porque cada venta se envía a la DGII en el momento.
• Tu certificado y tus secuencias de consumo (32) y de crédito fiscal (31), cargados en la app.

Un lector de código de barras es opcional: si lo conectas, escaneas el producto y entra directo a la venta.

Si todavía no emites e-CF, empieza por la guía de cómo emitir una factura electrónica y la del certificado digital.

Lo que preparas una sola vez

1. Crea tus cajas.En Configuración, «Cajas y Vendedores», con «Nueva Caja»: una por cada punto de cobro, las que necesites.
2. Carga tus productos.Con su categoría, su precio sin ITBIS y, si quieres, su foto y su código de barras. El POS suma el ITBIS al vender.
3. Elige el almacén del mostrador.Las ventas descuentan las existencias del almacén que marques como predeterminado.
4. Define quién cobra y quién vende.Cada cajero entra con su propio usuario. Los vendedores son solo nombres para asignar a la venta, así que no ocupan usuarios del plan.

Abre el turno

En «Terminal POS» eliges la caja, escribes el monto inicial, que es el fondo para dar cambio, y pulsas «Abrir Caja». Ese fondo cuenta en el efectivo que la app espera encontrar al cierre.

Vende y cobra

En efectivo, la app calcula el cambio. Con tarjeta o transferencia pide el número de autorización o de referencia, y en «Mixto» reparte el total entre las tres. Si hace falta, aplicas un descuento de 5 a 20 % a todo el ticket.

Cierra y cuadra la caja

Al pulsar «Cerrar Caja», el cajero escribe lo que contó en efectivo, en vouchers de tarjeta y en transferencias, sin ver lo que espera el sistema. Al confirmar, la app compara y muestra la diferencia de cada forma de pago.

El dueño o el administrador ven todos los cierres en Reportes, «Cierres de Caja»: faltantes, sobrantes y diferencia neta, por caja, por cajero y por período.

Bueno saber

• Si la DGII tiene intermitencia, la factura queda firmada y se envía sola cuando el servicio se normaliza.
• Si el cliente pide crédito fiscal, cambias a E31 en «Comprobante Fiscal» con su RNC o cédula.
• Las devoluciones se hacen desde Facturas, con una nota de crédito sobre la venta.
• Atajos de teclado: F4 para cliente y comprobante, Enter para una venta nueva y P para imprimir.

¿Dudas entre consumo y crédito fiscal? La guía crédito fiscal o consumo explica cuál darle a cada cliente.

El plan para tu mostrador

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