El certificado digital para la facturación electrónica

En resumen

1. Lo solicitasa una entidad de certificación
2. Recibes el .p12un archivo con su contraseña
3. Lo cargas en la appuna sola vez
4. Se firma cada e-CFautomáticamente, al enviarlo
5. Lo renuevasla app te avisa antes de que venza

Al renovarlo, repites los pasos 1 a 3 con el certificado nuevo.

Qué es

El certificado digital es un archivo electrónico que identifica a quien firma. Cuando un e-CF se firma con él, queda claro quién lo emitió y que su contenido no se alteró después. Por eso cada factura electrónica va firmada con el certificado de la empresa que la emite.

Dónde se obtiene

En República Dominicana lo emiten entidades de certificación autorizadas por el INDOTEL. Las más comunes son Viafirma y DigiFirma, que emiten certificados digitales para fines tributarios. Al solicitarlo, indica que es para facturación electrónica ante la DGII: la entidad te dirá qué documentos presentar y cuánto dura.

En qué formato llega

• Un archivo .p12. Contiene el certificado y viene protegido con una contraseña.
• Guárdalo en un lugar seguro. Quien tenga el archivo y la contraseña puede firmar en nombre de la empresa.
• No lo compartas por correo ni por chat. Si alguien de tu equipo lo necesita, cárgalo directamente en la app.

Cómo se carga en Arithmetik Cloud

1. Abre Configuración y entra en la pestaña DGII. Ahí está el apartado «Certificado Digital».
2. Elige el archivo .p12 que te entregó la entidad de certificación.
3. Escribe su contraseña, la misma con la que te entregaron el archivo.
4. Pulsa «Cargar Certificado». La app muestra a quién pertenece y la fecha en que vence.

Se hace una sola vez: desde ahí la app firma cada e-CF automáticamente al enviarlo a la DGII.

Cuando se acerca el vencimiento

El certificado tiene fecha de vencimiento. Arithmetik Cloud te avisa 30 días antes y otra vez cuando faltan 7, para que lo renueves con tu entidad de certificación y cargues el archivo nuevo a tiempo, sin interrumpir la facturación.

Si pierdes el archivo o la contraseña

Comunícate con la entidad que emitió el certificado para solicitar uno nuevo. Cuando lo tengas, lo cargas en la app igual que el primero.