Cómo emitir una factura electrónica en República Dominicana

Qué es una factura electrónica (e-CF)

Un comprobante fiscal electrónico, o e-CF, es una factura en formato XML firmada digitalmente que se envía a la DGII para que la valide. Cada e-CF tiene un número llamado e-NCF: la letra E, dos dígitos con el tipo de comprobante (31 para crédito fiscal, 32 para consumo, y así) y diez dígitos de secuencia. Por ejemplo, E310000000001.

Lo que ves y compartes con tu cliente es la representación impresa: un PDF con los datos de la factura, el código de seguridad y un código QR para verificarla.

Lo que necesitas antes de empezar

• Tu RNC o cédula registrados en la DGII, con acceso a la Oficina Virtual.
• Un certificado digital para firmar los e-CF, emitido por una entidad autorizada, como Viafirma o DigiFirma.
• La certificación como emisor electrónico ante la DGII, que incluye un set de pruebas, y tus secuencias de e-NCF.
• Un sistema de facturación electrónica que genere, firme y envíe los e-CF por ti, como Arithmetik Cloud.

Si todavía no tienes el certificado, la guía sobre el certificado digital explica qué es y dónde se obtiene. Puedes solicitarlo a Viafirma o a DigiFirma.

Los pasos con Arithmetik Cloud

Una sola vez, al empezar

1. Crea tu cuenta.Con el RNC de tu empresa. Estrenas 15 días gratis con el plan que elijas, sin pago por adelantado.
2. Carga el certificado y las secuencias.Subes el archivo del certificado digital con su contraseña y registras los rangos de e-NCF autorizados.
3. Completa la certificación.La app trae la herramienta de autocertificación para el set de pruebas de la DGII, y te acompañamos en el proceso.
4. Pasa a producción.Con la certificación aprobada, empiezas a emitir comprobantes reales.

Con cada factura

Si la DGII rechaza un e-CF

La app muestra el motivo del rechazo. Lo que sigue depende de si la DGII llegó a usar el e-NCF: si el rechazo ocurrió en la recepción y no lo usó, corriges los datos y reenvías la factura con el mismo número.

Corregir una factura ya aceptada

Una factura aceptada no se edita. Para corregirla se emite una nota de crédito electrónica (tipo 34), que disminuye o anula su valor, o una nota de débito electrónica (tipo 33), que lo aumenta. Las dos hacen referencia a la factura original.